Облачные хранилища данных

Что такое облачное хранилище данных?
 

Тут всё очень просто: есть какая-то организация которая раздаёт всем желающим свободное место на своих серверах (бесплатно, платно или условно-бесплатно). Вы можете положить туда свои файлы и получить к ним доступ откуда угодно.

Организация также создаёт дополнительные сервисы для пользователей своего облачного хранилища. Это отличает облачное хранилище данных от, например, Web хостинга. Такие сервисы позволяют получить простой доступ к вашим данным с компьютера или мобильного устройства, повысить уровень защищённости данных, осуществить автоматическую синхронизацию данных между разными компьютерами и устройствами пользователя, предоставить общий или ограниченный доступ к своим файлам.

Помните, что облачное хранилище данных - это не ваш компьютер. Он принадлежит какой-то организации и может быть в определённый момент "выключен". Не стоит хранить только там ваши важные файлы, вы их можете потерять.

В облаке не стоит хранить вашу персональную информацию. Например, ваше фото в душе, пароли к почте, номер кредитки с PIN-кодом и т.п. Есть определённые шансы, что они будут через некоторое время в публичном доступе. Вся ваша информация, которая может нанести вам вред (сейчас или в будущем) не должна просто так лежать в облачном хранилище данных (впрочем, это касается и Интернет в целом).

Принцип работы любого облачного хранилища данных

На все ваши компьютеры или мобильные устройства надо будет установить специальную программу-клиент облачного хранилища и указать папки жёсткого диска компьютера, которые надо поместить в "облако". Эта программа скопирует указанные папки и файлы в облачное хранилище и будет следить на том компьютере, где она запущена, за изменениями файлов в этих папках.

 При удалении и  изменении файла в контролируемой папке, а также добавлении нового файла/папки, программа будет автоматически вносить аналогичные изменения в облачное хранилище. Тоже самое будет происходить и в обратном порядке: если в "облаке" есть изменения в файлах, а в папке на жёстком диске вашего компьютера их нет, то программа внесёт изменения в файлы вашего компьютера.

Таким образом, при подключении к облачному хранилищу нескольких компьютеров или мобильных устройств на каждом из них вы получите всегда актуальный набор ваших файлов. Вы сможете редактировать файл в компьютере, а затем открыть его в ноутбуке - и он всегда будет последней, изменённой вами, версии.

При автоматической синхронизации данных через облачное хранилище данных возможны ошибки, связанные как с работой программного обеспечения, так и  с "человеческим фактором". Для минимизации проблем следует использовать облачное хранилище данных, которое хранит историю изменений файлов.  И главное: не забывайте дожидаться полной синхронизации файлов перед выключением своего компьютера! 

Помните, что новые данные из "облака" не появятся сразу после включения компьютера, т.к. может потребоваться некоторое время на синхронизацию данных. Поэтому эффективное применение облачных хранилищ предполагает наличие быстрого и безлимитного Интернет на всех ваших компьютерах!

Кому не нужны облачные хранилища данных

Главный плюс использования облачного хранилища данных появляется в том случае, если вы активно пользуетесь более чем одним компьютером.

Например, у меня есть рабочий компьютер, два домашних компьютера и несколько устройств на Android. Облачные хранилища данных позволяют максимально просто организовать наличие одного и того же актуального набора файлов на всех этих устройствах.

Раньше я для этой цели использовала переносной USB-винчестер. У этого варианта есть существенные недостатки: низкая степень автоматизации и высокая вероятность порчи данных на этом носителе (что в итоге и произошло). К тому же для винчестера не хватало питания по USB и он не подключался к ноутбуку.

Но даже если у вас только один компьютер, всё-равно есть реальное полезное использование облачного хранилища данных и для вас: простое создание резервных копий важных файлов.

Советы по выбору правильного облачного хранилища данных

При выборе облачного хранилища данных следует учесть следующие факторы:

• Предоставляемый размер хранилища. Тут всё просто - чем больше, тем лучше. Сейчас практически все Web-сервисы бесплатно дают 10-15 Гб облачного пространства. Для определённых целей этого будет вполне достаточно, а для других - нет.

• Владелец облачного хранилища.  Понятное дело, что "облако" от Goolge или Microsoft скорее всего проживёт дольше, чем аналогичный сервис от малоизвестной компании. Однако учтите, что даже IT-гиганты могут с лёгкостью отказываться от своих продуктов. 

• Возможность платного расширения размера вашего хранилища. Лучше чтобы эта возможность была. Вы можете так привязаться к облачному диску, что в будущем вполне захотите прикупить себе несколько сотен мегабайт... Однако лучше заранее сравните цены такого увеличения у разных облачных хранилищ данных. Они могут отличаться в разы.

• Наличие  клиентов для операционных систем. Должны быть клиенты для ОС всех ваших домашних и рабочих компьютеров, ноутбуков и других устройств. Причём они должны ещё и работать - проверьте это.

• Наличие клиентов для ваших мобильных устройств.

• Наличие "скрытых" ограничений. Некоторые облачные хранилища данных имеют ограничения не только по объему предоставляемого вам дискового пространства, но и по размеру загружаемого файла (например, Box), количеству файлов в папках (например, 4Sync) или предоставляют увеличенную дисковую квоту только временно (например, Wuala).

• Ведение истории изменений файлов. Это очень важная функция для облачного хранилища данных. Если вы планируете размещать там важные и постоянно изменяемые файлы, то эта функция поможет вам восстановить ваш файл при сбоях в работе облачного хранилища. А сбои будут у любого хранилища...

•     Защита данных пользователя. Некоторые облачные хранилища никак не защищают ваши данные (например, Google Drive), а у некоторых - это основная функция (например, Wuala). Защиту данных, в любом случае, надёжнее сделать самостоятельно.

Даже если вы в будущем поймёте, что выбрали не правильное облачное хранилище данных, то сможете перейти на другое. Но помните, что в этом случае на каждом вашем компьютере, ноутбуке, планшете, смартфоне вам придётся заново устанавливать и настраивать клиентов нового облачного хранилища данных.  Поэтому лучше постараться выбрать наиболее подходящий вариант заранее...